Account Manager

Poznań, Polska

O nas

Reflect i OpenWear to część Reflect Group – jednej z największych firm w Polsce specjalizujących się w odzieży i gadżetach reklamowych z personalizacją.

Od 2006 roku kompleksowo obsługujemy klientów B2B:

  • OpenWear.pl – hurtownia odzieży reklamowej i roboczej (ponad 10 000 modeli)
  • Reflect.pl – znakowanie (haft, sitodruk, DTG, DTF), szycie i produkcja merchu od podstaw  

Robimy odzież i gadżety z logo – od produkcji i znakowania (haft, sitodruk, DTG/DTF…) po magazyn i wysyłkę. Mamy własną produkcję, więc nie „pośredniczymy” – dowozi to nasz zespół. A kiedy klient chce coś spoza standardu? Też ogarniamy – dobieramy sprawdzonych dostawców i spinamy wszystko w jedną, czytelną ofertę.

O stanowisku

Przyjmujesz leady i robisz wszystko, żeby klient wyszedł od nas z zamówieniem – najlepiej większym, niż planował. Chciał tylko koszulki? Zapytaj, czy nie potrzebuje też czapek, plecaków albo naklejek. Jesteś jego opiekunem – zarówno przy pojedynczym zleceniu, jak i w codziennej współpracy.

Zbierasz brief, przygotowujesz ofertę, doradzasz i pilnujesz, żeby wszystko było na czas. A potem sprawdzasz, czy klient był zadowolony – i robisz tak, żeby wrócił z kolejnym zamówieniem.

  • Core: pracujesz głównie na naszej produkcji (to serce tej roli).
  • Jeśli klient chce coś ekstra: szukasz tego u zewnętrznych dostawców – na 1. etapie to Ty kontaktujesz się z nimi i zbierasz oferty.
  • Złożone projekty? Standard: wiele produktów, często kilka technik znakowania – bywa, że na jednym produkcie kilka razy (np. haft + sitodruk + metka). Ty to układasz w jedną, przejrzystą propozycję.

Co będziesz robić na co dzień

  • Przyjmować zapytania, dopytywać o szczegóły i przygotowywać kompletne oferty (produkty + techniki + terminy).
  • Zamykać tematy – tak, żeby klient kupił, zanim zdąży się rozmyślić. 
  • Dbać o cel sprzedażowy – wiesz, po co go masz i działasz tak, żeby był zrobiony.
  • Proponować klientom więcej niż zamierzali kupić – czyli klasyczny upsell i cross-sell z głową.
  • Kontaktować się z dostawcami: zbierać oferty, warunki, MOQ, terminy – i negocjować sensowne stawki.
  • Współpracować z produkcją, grafiką/DTP, logistyką, magazynem i Backoffice/Zakupami – żeby każdy etap był na czas.
  • Wprowadzać zamówienia do systemu i pilnować akceptów plików.
  • Prowadzić porządną dokumentację w CRM/ERP – tak, aby każdy wiedział „co, kiedy i za ile”.

Relacje z klientami
Ewolucja osobista:
Autonomia
Praca administracyjna
Umiejętności techniczne

Twoje zadania

  • Przyjmowanie briefów i układanie spójnych ofert (wiele produktów, różne techniki znakowania – czasem kilka na jednym produkcie).
  • Kontakt z dostawcami na I etapie: zbieranie i porównanie wycen/terminów, wybór najlepszych opcji.
  • Wprowadzanie zamówień do ERP/CRM, pilnowanie statusów, terminów i wysyłek.
  • Prowadzenie stałego kontaktu z klientem – aktualizacje, korekty, obsługa posprzedażowa i reorder, pilnowanie relacji i celu sprzedażowego w dłuższej perspektywie.
  • Współpraca z Backoffice/Zakupami, produkcją, grafiką/DTP, logistyką i magazynem.

Musisz mieć

  • 1–3 lata w B2B obsłudze/koordynacji (druk, merch, eventy lub podobne).
  • Umiejętność wycen wieloskładnikowych/wielotechnikowych (haft, sitodruk, DTG/DTF itp.).
  • Dobra organizacja i domykanie wątków: akcepty, pliki, terminy, dokumenty.
  • ERP/CRM + Excel/Sheets na poziomie codziennej pracy (filtrowanie, tabele, proste formuły).
  • Komunikacja PL na bardzo dobrym poziomie; mile widziany EN.

Dobrze mieć

  • Podstawy DTP (krzywe, formaty, CMYK/Pantone, mock-up).
  • Doświadczenie z Odoo lub innym ERP i obiegiem zamówień.
  • Ogar w logistyce: etapy produkcji, lead time, kompletacja, dokumenty wysyłkowe.
  • „Chłodna głowa” przy wielu elementach naraz i ciasnych terminach.
  • Dodatkowe języki obce 
  • Umiejętności analityczne i doświadczenie w marketingu B2B

Co jest fajnego w pracy?


  • Widzisz efekt: od pierwszego maila do paczki u klienta.
  • Wiele branż, różne wyzwania – zero nudy, dużo satysfakcji.
  • Normalny flow decyzyjny – krótka droga od „da się?” do „robimy”.
  • Zespół, który realnie pomaga: produkcja, grafika, logistyka, Backoffice – wszyscy po tej samej stronie.

Co oferujemy


Każdy pracownik ma szansę zobaczyć efekty swojej pracy. Możesz realnie przyczynić się do sukcesu firmy.
Kilka działań organizowanych przez cały rok, na przykład co tydzień sesje sportowe, imprezy integracyjne, comiesięczny napój i wiele więcej

Atrakcyjne wynagrodzenie

7 000–9 500 zł brutto na umowę o pracę

Premie

Premia oparta na przychodzie bez górnego limitu, im więcej sprzedasz, tym większy % dla Ciebie

Rozwój i szkolenia

Onboarding, który pokazuje cały proces – od haftu i sitodruku, po wysyłkę do klienta

Szkolenia sprzedażowe i produktowe, które podnoszą Twój wynik

Małe rzeczy, które robią różnicę 

Świętujemy urodziny pracowników, obchodzimy nietypowe święta.

Organizujemy wspólne wyjścia integracyjne.